1 – مقدمه

دانشگاه صنعتی امیرکبیر به منظور اجرای مدیریت سبز و حفاظت از محیط زیست، در راستای فعالیت­های زیست محیطی و به استناد دستورالعمل شماره 98497/6 مورخ 12/5/1395 وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، اقدام به تشکیل شورای راهبری مدیریت سبز دانشگاه نمود تا به اجراي برنامه مديريت سبز که شامل 10 مورد زیر است، اقدام نمایند.

• کنترل سیستم روشنایی
• کنترل سیستم­های حرارتی، برودتی و تهويه مطبوع
• کنترل تجهیزات اداری و نحوه استفاده از آنها
• مديريت مصرف آب
• مدیریت پسماند
• مدیریت میزان مصرف کاغذ و اقلام مصرفی
• استفاده از فناوری­های پاک و انرژی­های تجديدپذير
• فرهنگ­سازی و توسعه مدیریت انرژی
• حمل و نقل
• فضای سبز

این دانشگاه با انجام فعالیت­های زیست محیطي ضمن مورد توجه قراردادن اين مباحث، بر اثربخشي آن واقف بوده و به منظور حفاظت حد‌اکثري از محيط زيست و تقويت ديدگاه و عملکرد مدیران، کارکنان و دانشجويان، تمهیداتی را در نظر دارد تا با برنامه­ریزی در جهت اجرای مدیریت سبز، دانشگاه را بر اساس استاندارهای زیست محیطی به معیارهای «دانشگاه سبز» در سطح ملّی و بین المللی برساند.

در این راستا، شورای راهبری مدیریت سبز، اقدام به تشکیل «کمیته اجرایی» نمود که در این آیین نامه اهداف، ساختار و وظایف این کمیته تشریح می‌گردد.

2 – اهداف کمیته اجرایی

هدف از مدیریت سبز در دانشگاه، ارتقاء و تعامل نظام­مند برون سازمانی، درون سازماني و همچنين تاثيرگذاري بر محيط اطراف، کاهش هزينه و آثار منفي زيست محيطي ناشي از مصرف، از طريق اجراي نظام مديريت محيط زيستي، تغيير الگوي مصرف، مصرف بهينه منابع و کاهش ضايعات و در نهايت بهبود محيط زيست است. بي‌ترديد برنامه نظام مديريت سبز براي دانشگاه يک برنامه متعالي است و تحقق کامل آن در گرو مشاركت مجدانه مديران، كاركنان سازمان و دانشجویان است.

کمیته اجرایی در حوزه مدیریت سبز اهداف زیر را جهت پیشبرد اهداف شورای راهبری مدیریت سبز پیگیری می‌نماید:

• مطالعه و بررسی موضوعات قابل اجرا در دانشگاه
• ایجاد بسترهای لازم جهت دریافت ایده ها، نظرات و پیشنهادات کلیه ذینفعان دانشگاه صنعتی امیرکبیر
• تدوین دستورالعملها و رویه های لازم جهت تسهیل در اجرای اقدامات مرتبط
• بررسی موضوعات دریافتی و اولویت بندی و برنامه ریز اجرای آنها
• تعامل با سایر سازمانها و نهادهای خارج از دانشگاه
• تبلیغ و ترویج الگوهای صحیح مصرف و بهینه سازی
• مستند سازی و اطلاع رسانی اقدامات انجام شده و در حال اجرا با رویکرد مدیریت دانش
• اجرای برنامه های آموزشی و فرهنگ سازی
• حضور مستمر در نمایشگاه ها و رویدادهای مرتبط
• توسعه مشارکت کلیه افراد دانشگاه در این حوزه
• جذب منابع مالی و سایر منابع لازم جهت اجرای فعالیت ها
• پیگیری و نظارت دقیق در قبل، حین و بعد از اجرای برنامه ها و طرح ها
• پیگیری امور مربوط به اجرای طرح ها

3 – ساختار کمیته اجرایی

مطابق با تبصره 2 ماده 3 دستورالعمل مدیریت سبز وازرت علوم، تحقیقات و فناوری (شماره 98497/6 مورخ 12/5/1395) مبنی بر افزایش تعدادکمیته ها و اعضا با صلاحدید شورای راهبری دانشگاه، طی جلسه مورخ 10/7/97 کمیته اجرایی مدیریت سبز با ساختار ذیل تشکیل گردید.

3.1 – نحوه انتخاب افراد

• رئیس شورای راهبردی مدیریت سبز با پیشنهاد دبیر کمیته اجرایی انتخاب و با تصویب معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه انتخاب می­شود.
• مسئول دفتر شورای راهبردی مدیریت سبز دانشگاه به انتخاب رئیس کمیته و تایید دبیر کمیته منصوب می­گردد.
• مسئول نظارت و پیگیری اجرا، جذب منابع، اطلاع رسانی و فرهنگ سازی و پژوهش و برنامه ریزی نیز با انتخاب رئیس شورای راهبردی مدیریت سبز و تائید دبیر شورا تعیین می­گردند.

4 – وظایف کمیته اجرایی

با توجه به ساختار تشکیلاتی پیشنهادی، وظایف هر یک از زیر مجموعه های کمیته به شرح زیر می‌باشد.

4.1 – وظایف رئیس

• دریافت دستورالعملهای ابلاغی از سوی دبیر شورای راهبری
• تایید و ارسال دستورالعملها و رویه ها
• نظارت بر حسن اجرای وظایف واحدهای چهارگانه
• پیگیری اولویتهای تعیین شده در شورای راهبری مدیریت سبز
• ایجاد هماهنگی و هم افزایی در انجام وظایف واحدهای چهارگانه
• شرکت در جلسات شورای راهبری مدیریت سبز

4.2 – وظایف واحد پژوهش و برنامه ریزی

• تدوین آیین­نامه­ها و فرم­های مورد نیاز در حوزه مدیریت سبز و بازنگری و به روزرسانی آیین نامه های قبلی
• تشکیل اتاق فکر در 10 حوزه تعیین شده
• جمع­آوری طرح­ها در حوزه­های مربوطه
• بررسی و داوری طرح­های جمع­آوری و ارائه شده
• ارائه طرح­های منتخب در کمیته اجرایی بر اساس معیارهای اصلی زیر:
• پیشنهاد مجریان طرح برای اجرای طرح­های تایید شده
• برنامه­ریزی جهت اجرای طرح­ها
• برآورد مالی برای طرح­ها

4.3 – وظایف واحد نظارت و اجرا

• نظارت بر نحوه اجرا طرح­هایی که در شورای راهبری تایید شده
• پیگیری تامین اعتبار برای طرح از سیستم­های مالی دانشگاه
• نظارت بر نگهداری و استمرار پروژهای انجام شده

4.4 – وظایف واحد جذب منابع

• شناسایی سرفصل­هایی که امکان جذب حامی مالی را دارد.
• جذب حامی مالی برای طرح­ها و پروژه­ها

4.5 – وظایف واحد اطلاع ­رسانی و فرهنگ­سازی

• تهیه گزارش و اطلاع­رسانی کلیه فعالیت­های انجام شده در حوزه مدیریت سبز
• بررسی، ارائه و اجرای طرح­های ترویجی و فرهنگ­سازی مدیریت سبز در داخل و خارج از دانشگاه
• مدیریت وب سایت مدیریت سبز دانشگاه
• برگزاری نمایشگاه‌ها

4.6 – وظایف مسئول دفتر

• هماهنگی برگزاری جلسات
• آرشیو مستندات مربوط به حوزه مدیریت سبز دانشگاه
• تنظیم دستورجلسات و تهیه صورت جلسات کمیته اجرایی
• انجام سایر امور محوله در خصوص پیگیری و هماهنگی امور

5 – فرآیند عملیات کمیته اجرایی

براساس ساختار و وظایف فوق فرآیند اجرایی به صورت زیر می‌باشد: